Tehtäväkuvaukset

Ampumahiihdon maailmancup-kilpailu syntyy kaikkiaan lähes tuhannen talkoolaisen vapaaehtoistyön tuloksena. Tapahtuma tarjoaa eri osa-alueilla lukuisia mielenkiintoisia tehtäviä, joista kaikille löytyy varmasti sopiva.

Rakennus- ja purkuvaihe

Kilpailuita rakennetaan jo ennen itse tapahtumaa. Rakennusvaiheessa on tarjolla monenlaista tehtävää mm. mainosten kiinnitystä, aitojen pystyttämistä, katsomoiden valmistelua, somistusta, kalustusta… Purkuvaiheessa taas on tarjolla samoja tehtäviä, mutta purkaen : – )

Stadionin kenttäryhmä

Stadionin kenttäryhmä huolehtii stadionalueen valmistelusta kilpailukuntoon ja kisan aikaisesta toiminnasta. Stadionryhmä varmistaa, että kilpailun aikana ei synny ongelmia ja huolehtii mahdollisten ongelmien korjaamisesta.

ADT-saattajat

Saattajien tehtävä on tärkeä sääntöjen mukaisessa dopingtestauksessa. Saattaja mm. esittää kirjallisen testikutsun dopingtestiin valitulle urheilijalle ja valvoo urheilijaa kutsuhetkestä dopingtestitiloihin sisäänkirjautumiseen saakka.

Attaseat

Attaseat eli joukkueavustajat ovat kisoihin osallistuvien joukkueiden ja kilpailuorganisaation välillä toimivia kielitaitoisia yhteyshenkilöitä, joiden työssä yhdistyvät oppaan, tulkin ja huoltajan tehtävät. Attaseoiden tehtävänä on joukkueiden avustaminen ja ongelmatilanteiden nopea ratkaiseminen. Attaseat toimivat joukkueiden apuna heti siitä alkaen, kun joukkueet saapuvat kisoihin.

Maailmancupiin emme rekrytoi ketään pelkästään attaseatehtäviin. Nykyisin joukkueet ovat hyvin omatoimisia, eivätkä he tarvitse entiseen tapaan omaa joukkuekohtaista avustajaansa. Tämän vuoksi attaseoiden rooli on pienentynyt.

Lähtö- ja maalialue

Lähtö- ja maalialueen toimitsijoiden tehtävänä on varmistaa mm. kilpailijoiden asianmukainen siirtyminen lämmittelyalueelta lähtöön ja varusteiden sääntöjenmukaisuus. Viestikilpailussa toimitsijat toimivat vaihtoalueella.

Ampumapaikka

Ampumapaikan toimitsijoiden tehtävänä on vastata hänelle osoitetun ampumapaikan suorituksista merkkaamalla ylös mm. kilpailijan lähtönumero, ammuttujen laukausten ja ohilaukausten lukumäärä. Ampumapaikan toimitsijat informoivat mahdollisista turvallisuus- ja sääntörikkomuksista. Sakkokierros kuuluu ampumapaikan toimitsijoiden piiriin.

Liikenteenohjaus

Liikenteenohjaajat ovat usein ensimmäisiä toimitsijoita, joita kisavieraat kohtaavat. Liikenteenohjaajien tehtävänä on varmistaa aktiivisella ohjaamisellaan liikenteen ja paikoitusten sujuvuus kisajärjestelyihin liittyvillä alueilla. Liikenteenohjauksessa asiakaspalveluhenkisyys ja tarkkuus ovat avainasemassa, kielitaito on eduksi.

Muksula/oheisohjelmat stadionilla

Muksulan henkilökunta järjestää lapsille monipuolista toimintaa kisapäivän aikana, jos kisatapahtumia ei jaksa koko kisapäivän aikaa seurata. Oheisohjelmat tarjoavat kisavieraille mielenkiintoista ja viihdyttävää ajanvietettä päivän aikana.

Tuotemyynti

Stadionilla on myynnissä erilaisia kisatuotteita ja urheiluvaatetusta, ja tuotemyynnin toimitsijat myyvät näitä positiivisella pohjoiskarjalaisella palveluasenteella. Englannin osaamisesta on suurta hyötyä, muiden kielten osaaminen tuo lisävivahdusta myyntiin.

Huolto: ravintolapalvelut, ympäristöasiat

Huollon ravintolapalvelujen tehtävänä on huolehtia toimitsijoiden, joukkueiden, median, VIP-vieraiden ja katsojien ruokailuista sekä muusta siihen liittyvästä toiminnasta. Ravintolatoiminnan lisäksi huolto vastaa kisa-alueen ympäristöasioihin ja siisteyteen liittyvistä asioista.

Infopisteet

Infopisteiden toimitsijat palvelevat ja auttavat yleisöä, urheilijoita, joukkueiden muita jäseniä ja kutsuvieraita mitä erilaisimmissa asioissa. Infopisteiden toimitsijoilta edellytetään kielitaitoa ja positiivista palveluasennetta.

Lipunmyynti

Lipunmyynnin toimitsijat myyvät pääsylippuja kisoihin. Toimitsijoilta vaaditaan positiivista palveluasennetta ja kielitaitoa.

Henkilöstökuljetukset

Kuljettajat vastaavat toimitsijoiden, median edustajien, urheilijoiden ja katsojien aikataulujen mukaisista kuljetuksista stadionalueelle ja takaisin. Kuljettajalla tulee olla voimassaoleva ajokortti, joustava ja yhteistyökykyinen palveluasenne sekä mielellään englanninkielen taito.

Viestintä- ja media

Viestintä- ja mediatiimi vastaa tapahtumaan liittyvästä viestinnästä ja mediapalveluista. Tiimi hoitaa viestintäsuunnitelman mukaisia viestintätoimia ennakkoon sekä tapahtuman aikana. Viestintäkanavia ovat nettisivut, tiedotustilaisuudet sekä sosiaalisen median kanavat. Tapahtuman aikana tiimi huolehtii mediakeskuksen ja sen palveluiden pyörittämisestä sekä median palveluista.

12.1.2017: mediatiimi on täynnä.

Tulosta
TOP